Если сотрудник на своем транспорте ездил в командировку какая форма путевого листа

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Вызвано это изменениями, произошедшими в законодательстве. О порядке оформления командировок на личном авто, возмещении расходов за такую командировку и судебной практике по спорным вопросам и пойдет речь в нашей статье. Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:. Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов:. Все эти документы дополнительно поясняют порядок оформления командировок с использованием личного транспорта.

Судебная практика по командировкам на личном транспорте Если работник отправляется в командировку на своем автомобиле, Использование формы путевого листа, разработанной на предприятии, авто было отправлено несколько сотрудников, то путевой лист оформляется только на водителя. Путевые листы пассажиры оформлять не должны. подтверждающие затраты и использование личного транспорта (п.7, Чеки на бензин тоже не понадобятся, если на заправке расплачивался водитель, а не кто-то из попутчиков.* Сотрудник ездил в командировку на личной машине. Директора с водителем направляем в командировку на 1 день с Минска в Брест с договор аренды или использования личного им., выдача путевого листа, расходы на проезд на личном автомобиле за счет прибыли» (если она оформлять договор на использование в служебных целях, т.к. ездит на.

Командировка на личном автомобиле

Иногда в кадровой практике встречаются случаи, когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не может по ряду причин обеспечить его транспортом. В связи с этим сотрудник может воспользоваться общественным транспортом, а может ехать и на своем автомобиле в служебных целях. Закон разрешает ездить в служебные поездки на личной машине, необходимо только соблюсти предусмотренный им порядок и грамотно оформить все документы. Данная статья поможет в этом. Что же необходимо, если работник едет в командировку на личном автомобиле? В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине. Затем подписать с работодателем соглашение о всех предвиденных и непредвиденных расходах, связанных с эксплуатацией машины при проезде. К запланированным расходам по использованию личного автомобиля для проезда в рабочих целях относятся:. Согласно статье ТК организация должна произвести сотруднику компенсацию всех финансовых затрат, связанных с командировкой по работе. Ремонт личного автомобиля, оплата денежной суммы за парковку, возмещение ущерба в случае возможного ДТП, иные затраты ТК относит к дополнительным, а дополнительные расходы подлежат оплате и последующему налогообложению только с ведома начальства. Поэтому, при проезде на личном автомобиле в интересах службы, в соглашении с работодателем нужно по максимуму прописать все непредвиденные затраты для дальнейшей оплаты фирмой.

Оформление командировки на личном транспорте

Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат.

Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами.

Аренда автомобиля: особенности Гражданский кодекс Украины Далее — ГКУ подразумевает под арендой наймом такую разновидность гражданско-правовых отношений, при которых наймодатель передает нанимателю имущество в пользование за плату на оговоренный срок. Наиболее распространенным видом таких правоотношений помимо договора лизинга и проката автомобилей является договор найма аренды транспортного средства. Предметом этой сделки являются наземные самоходные транспортные средства, но может быть предусмотрена передача автомобиля в аренду вместе с водителем.

Обязательным условием является заключение договора найма в письменной форме, несоблюдение которой может повлечь за собой трудности с обоснованием связи деятельности предприятия и затрат на аренду и обслуживание автомобиля.

По решению руководства предприятия автомобиль можно арендовать как у организации, так и у физического лица. И нет ничего страшного, если такой наймодатель будет одновременно являться работником предприятия, так как запрета на подобную сделку в ГКУ нет. Единственное правило - заключение договора аренды автомобиля с участием физического лица в соответствии с п. При несоблюдении данного условия подобный договор согласно ст. При поездке в командировку на автомобиле у водителя должен быть в наличии страховой полис сертификат о заключении договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств.

Оформить страховой полис может как собственник, так и арендатор автомобиля, причем как на конкретного водителя, так и на любого человека, который сядет за руль данного автомобиля. Временный регистрационный талон в соответствии с п. Поэтому, для поездки работника в командировку на арендованном автомобиле и включения затрат в расходы в налоговом учете, у предприятия нет необходимости в обязательном оформлении данного талона. Порядок осуществления командировок.

Командирующее предприятие осуществляет регистрацию работника, отбывающего в командировку в специальном журнале по утвержденной форме. По общему правилу, днем выезда в командировку считается день отправления автомобиля из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия - день прибытия автомобиля обратно.

Наличие подтверждающих документов является необходимым условием возмещения работнику командировочных расходов. В противном случае работник делает это самостоятельно. Документы, удостоверяющие стоимость понесенных за рубежом расходов, оформляются в соответствии с законодательством страны пребывания. Предприятие по запросу налоговой службы обеспечивает за свой счет перевод иноязычных подтверждающих документов.

Командировка на автомобиле: налоговые премудрости. Расходы предприятия на командировки сотрудников относятся налоговым законодательством к расходам двойного назначения, особенности налогового учета которых рассматриваются в ст. Командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с плательщиком налога либо членов руководящего органа включаются в налоговом учете в расходы в пределах фактических затрат командированного лица как на проезд к месту командировки и обратно, так и по месту командировки.

Обязательное условие — наличие подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость таких затрат. Кроме того, согласно ст. Наличие командировочного удостоверения - не требуется. Для поездок на принадлежащем предприятию либо арендованном автомобиле ст. Вместе с этим, ст. В расходы предприятия включаются любые выплаты по договоренности сторон кроме необлагаемой налогом сумм материальной помощи , к которым можно отнести и выплаты по договору аренды автомобиля у физического лица, как работника, так и третьей стороны.

Возместить работнику расходы на топливо, техобслуживание автомобиля и т. А использовать при этом ст. Однако, при командировках по Украине в состав командировочных расходов можно включать затраты не подтвержденные документально суточные расходы в размере до 0,2 от размера минимальной заработной платы, а за границу — 0,75 за каждый календарный день в единой сумме независимо от статуса населенного пункта.

Но в таком случае разница облагается НДФЛ и ее нельзя будет отнести в расходы предприятия. Обязательное условие для включения суточных в установленном ст. Обратим внимание, что если для поездки по территории другой страны необходимо осуществить страхование жизни или здоровья командированного лица или его гражданской ответственности как водителя , то такие затраты согласно ст.

При расчете налога на прибыль расходы с учетом ограничений ст. Расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т. Затраты на служебные командировки аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала относятся к административным расходам. А командировочные затраты работников, занятых сбытом, соответственно, в расходы на сбыт.

Командировочные расходы не упомянутых выше категорий персонала будут являться прочими операционными расходами. Размер и состав расходов работников при командировке на автомобиле. Так, при командировках за границу расходы на аренду, прокат автотранспорта могут быть возмещены только с разрешения руководителя предприятия при наличии подтверждающих документов. А при поездке за границу на служебном автомобиле, расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются работнику с учетом установленных норм за один километр пробега в соответствии с утвержденным маршрутом.

При командировке за границу на автомобиле работнику возмещаются также прочие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, сборы за проезд грунтовыми, шоссейным дорогам и водным переправами. Отчет об использовании средств, выданных на командировки или под отчет, подается согласно ст. Командированные работники, прибывающие в населенный пункт, согласно п. Учет топлива и километража при автомобильных командировках. При списании топлива следует учитывать допустимые нормы его потребления для разных условий эксплуатации транспортных средств, установленные приказом Министерства транспорта Украины от 10 февраля г.

Списание топлива свыше предельных норм может быть основанием при проверке для сторнирования расходов на его приобретение. Нормирование расхода моторных масел и смазочных материалов осуществляется пропорционально расходу топлива. Вместе с тем, на предприятии для бухгалтерского, налогового учета и контроля работы автотранспорта и работников существует необходимость в наличии первичного документа, учитывающего время работы автомобиля и водителя, объем израсходованного топлива, километраж, таксировку и т.

Например, приказом Госкомстата от В упомянутые типовые формы для целей учета и контроля расхода топлива и километража можно добавить необходимые графы и разделы либо убрать не нужные строки. При этом следует соблюдать требования Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от Подобные самостоятельно разработанные формы и порядок их использования должны быть утверждены распоряжением руководства предприятия.

Налоговым законодательством для расходов при командировках на автомобиле не установлено каких либо специальных правил или ограничений, кроме наличия подтверждающих документов и связи с основной деятельностью хозяйствующего субъекта. Для включения в расходы затрат по арендованным автомобилям, договор найма должен быть надлежащим образом оформлен. Для учета топлива и километража при автомобильных командировках целесообразно использование соответствующих первичных документов.

В случае поездок на арендованном автотранспорте оформлять временный регистрационный талон не обязательно, страховой полис — необходим. Подскажите, а как это отслеживается какой километраж прошла машина и в какой зоне? Это что, водитель должен замерять эти расстояния, помечать их и отражать эти сведения в путевом листе?

У меня- грузоперевозки. В основном на Росию: в Новокузнецк, Кемерово,- эти маршруты проходят через горы. Но я это знаю только из слов водителей или по географической карте.

В путевом листе не запишешь -ехал по горам. Вот и получается что когда прийдет проверяющий есть два варианта: или платить или судиться! Законы пишут что бы их можно было прочитать как удобно. Приблизительный километраж можно вычислить. В этом году была проверка.

Вопросов по этому поводу к нам не было. Надо в приказе обязать это делать водителей или как? У меня была проверка , для них главное путевой лист, договор аренды авто если не ваш, приказ на командировку. И к стати они совершенно не знают как правильно заполняется путевой лист , а тем более расход топлива по нормам.

А если у меня директор ездит к заказчикам на личном авто. Подтверждающие документы: Тех паспорт авто что он на нем, и чеки на ГСМ, приглашение, приказ на командировку. Относительно пути по городу скажем так зачем заезжать в город, если есть объездные дороги вокруг города , про груз - подтверждением его наличия является товаро-транспортная накладная надо сказать, что разница в потреблении топлива с грузом и без не была очень значительной машина тоже не очень большая поэтому здесь особо не парились.

В приказе указываем конечный пункт, но если есть несколька вариантов пути, тогда прописываем через какие города должен ехать автомобиль. У меня тоже грузоперевозки по Украине.

Автомобили старые фактический расход дизтоплива очень отличеется от уртвержденных норм. Мы делаем приказ ,где фыксируем фактический расход по каждому автомобилю на сто киллометров, если это техника -расход за один час роботы и прилагаем к приказу результаты замеров дизтоплыва в баке и пробега за день проведенные на протяжении месяца.

Естественно пишем акты на списания дизтоплива и путевые листы. Налоговая проверяла,пока претензий не было,хотя они не знают даже как толком проверить Ну а кто замеряет расстояния между этими путями? Ну, например: машина выезжает со склада в Киеве , едет по Киеву столько то километров , потом - едет по трассе столько то км , потом заезжает в г.

Кто ответственный за фиксацию данных расстояний и условий передвижения? Это что, в приметках к путевому листу отражать? Томик Дело не в "нельзя", а в последующем налогобложении. А на счет того, что "у меня была проверка" и ничего, то это давно не показатель. Мы все знаем какие специалисты приходят с налоговой: с планами и минимум знаний о самых распространенных нарушениях для его выполнения.

Мы как-то перешли дорогу конкурентам и нарвались на "летучую бригаду", поверьте порвут как тузик тряпку, там есть спецы, которые знают как должно быть, но у них строго целевое назначение и на обычные проверки их не посылают. Ириска Нотариальное заверение обязательное, даже если физик является предпринимателем. Основание для актов и путевых листов и есть правильно то есть нотариально заверенный договор аренды авто, а уж потом правильно оформленные акты и прочее дает вам право на расходы.

По поводу различных норм списания ГСМ в зависимости от маршрута или города, мы делали приказ на так называемый "смешанный цикл", ссылаясь на то что такое понятие есть даже в технической документации к любому авто, прикидывали среднюю норму.

Едем в командировку на личном автомобиле

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем.

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами. Аренда автомобиля: особенности Гражданский кодекс Украины Далее — ГКУ подразумевает под арендой наймом такую разновидность гражданско-правовых отношений, при которых наймодатель передает нанимателю имущество в пользование за плату на оговоренный срок. Наиболее распространенным видом таких правоотношений помимо договора лизинга и проката автомобилей является договор найма аренды транспортного средства. Предметом этой сделки являются наземные самоходные транспортные средства, но может быть предусмотрена передача автомобиля в аренду вместе с водителем. Обязательным условием является заключение договора найма в письменной форме, несоблюдение которой может повлечь за собой трудности с обоснованием связи деятельности предприятия и затрат на аренду и обслуживание автомобиля. По решению руководства предприятия автомобиль можно арендовать как у организации, так и у физического лица.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист. Как заполнять и для чего. Перевозчик РФ

Командировка на личном автомобиле — оформление расходов в 2018

Довольно часто работник едет в командировку в другой город на личном транспорте. Это выгодно и той и другой стороне: служащий комфортно себя чувствует за рулем своего авто, а организация экономит на эксплуатации казенного автомобиля. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Казалось бы, всё очевидно и просто, но есть целый ряд нюансов в трактовке данного вида расходов для целей налогообложения и порядке возмещения израсходованных средств служащему.

Директора с водителем направляем в командировку на 1 день с Минска в Брест с договор аренды или использования личного им., выдача путевого листа, расходы на проезд на личном автомобиле за счет прибыли» (если она оформлять договор на использование в служебных целях, т.к. ездит на. Командировка на личном транспорте допускается в коммерческих и бюджетных Информация может быть указана в путевом листе. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом Минтранса РФ № от г. Если виновником аварии признан откомандированный сотрудник, . Для составления путевого листа используется специальная форма, (в том числе, если сотрудники ездят в командировку на транспорте директора).

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки. Печать организации и подписи лиц, на которых ссылается документ. Особо подчеркнем, что все расходы на ГСМ списываются согласно кассовым чекам, талонам и прочим документам, основывающимся на путевом листе.

В командировку на автомобиле

Да, оформлять путевой лист. Такой документ подтверждает, что сотрудник использовал свою машину для служебных целей. Перечень таких документов открыт. Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Командировка на личном транспорте

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст.

Если сотрудник на своем транспорте ездил в командировку какая форма путевого листа

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него.

Если сотрудник на своем транспорте ездил в командировку какая форма путевого листа

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Поездки на автомобиле: тонкости учета

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации. Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Екатерина

    Замечательно, это весьма ценная фраза

  2. labichki1986

    Интересный пост, спасибо. Также вторичен лично для меня вопрос “будет ли продолжение? :)

  3. Ангелина

    Полностью согласен с тобой, хорошо

  4. steladilov

    Не пашет

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных