Порядок внесения дополнений в должностную инструкцию

Подскажите, такая ситуация: по тарификации у рабочего по ремонту стоит 4 разряд, а должностная инструкция была разработана по 2 разряду, как теперь поступить увеличить человеку обязанности или понизить разряд, но соответственно и зарплата уменьшится. Порядок внесения изменений в должностные инструкции может различаться в зависимости от того, когда они внесены: до приема работника на соответствующую должность или после. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя. Если когда необходимо внести изменения в должностную инструкцию сотрудника уже работающего в данной должности. Внесения изменений в должностные инструкции в этом случае сильно различается от характера вносимых изменений, а именно, касаются они определенных сторон условий трудового договора или нет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции. Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора. Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений см. Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения. Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания ст. Подписка на новости.

Внесение изменений в должностную инструкцию требует соблюдения определенного трудовым законодательством порядка, поскольку в противном. Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию. Должностная инструкция составляется в трех экземпляров для каждого Порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ. Должностная инструкция — это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение. Открыть и скачать онлайн. Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации уменьшении или увеличении подразделений и отделов , сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство. Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений. Приказ — это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания. Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица. При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке. Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

Образец дополнения к должностной инструкции

Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть. Также аналогичные нормы содержит и ст.

При этом в Письмt Роструда от Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.

Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст. А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил.

Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин. В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:. Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею. То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.

Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест. Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.

В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения. Где ставить печать в трудовой книжке? Об этом читайте тут. Как оформить документально? В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию.

При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества. Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.

Приказ о внесении изменений в ДИ. Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора. Уведомление о внесении изменений в ДИ. Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.

Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже:. Допсоглашение к должностной инструкции. С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность. То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.

Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа. А между тем, в той же ст. То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.

Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения. Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.

Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа. Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия. Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение. Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.

А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч. То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.

Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства. При этом в ст. То есть если на какой-либо стадии сотрудничества понадобиться внести изменения в указанный документ, потребуется не только согласие сотрудника, но и его уведомление за два месяца, да и то в случае, если изменяться будут существенные условия контракта без корректировки основного круга обязанностей.

Одним из основных условий договора о взаимном сотрудничестве является трудовая функция, которая может быть изменена только в исключительных случаях и с соблюдением норм ст. А так как именно круг обязанностей, закрепленных в должностной инструкции и является основной функцией, на первом этапе необходимо будет предупредить работника за два месяца путем уведомления и издать допсоглашение к основному договору совместно с приказом.

Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Узнайте тут. Инструкция по заполнению больничного листа работодателем — здесь. Как внести сразу для всех сотрудников? Как правило, должностные инструкции разрабатываются не под конкретного человека, а на должность, наименование которой на титульном листе и содержится.

Если предприятие меняет название вакансий, допустим, приводя их в соответствие в профстандартами, возникает необходимость в обновлении всех инструкций одновременно. В подобной ситуации каждая инструкция набирается уже законов, а вот приказ об утверждении изменений издается уже один. Как правило, многие работники отождествляют должностную инструкцию с договором о взаимном сотрудничестве и считают, что любые изменения, вносимые в ДИ, должны происходить в полном соответствии со ст.

А между тем, как свидетельствует судебная практика, труженики далеко не всегда бывают правы. Так, в Определении Владимирского областного суда от И в то же время существует и противоположная практика, которая свидетельствует о непонимании норм ТК РФ уже руководством компании.

То есть нельзя сказать, что количество положительных судебных решений превалирует над отрицательными в связи с тем, что судьи исходят только из норм закона, а не прямых интересов сторон в той или иной ситуации.

Именно поэтому, прежде чем вносить изменения в должностную инструкцию желательно подробно изучить вышеперечисленные рекомендации. Ваш e-mail не будет опубликован. Горячая линия юридической помощи.

Кадры Отпуск Трудовая книжка. Актуально План счетов бухгалтерского учета Аудит застройщика по ФЗ Двойная запись в бухгалтерском учете. Как правильно оформить приказ об утверждении должностной инструкции?

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Должностные инструкции. Предыдущая статья Приказ об утверждении должностных инструкций. Следующая статья Справка для расчета больничного листа. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Смотрите также. Все права защищены Карта сайта.

Как внести изменения в должностные инструкции при изменении организационной структуры?

Если должностная инструкция является отдельным документом утверждена директором и нужно внести дополнение в нее обязанность по неразглашению служебной информации , то помимо Дополнения к должностной инструкции нужно ли еще и дополнительное соглашение к договору делать? И если сможете то направьте образец дополнения к должностной инструкции как его правильно юридически оформить. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Обязанности сотрудника могут меняться во время его работы. С какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и — можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия? В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы. В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно. Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Сложность изменения обязанностей сотрудника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки.

Изменение должностной инструкции

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя. Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов:.

Должностная инструкция составляется в трех экземпляров для каждого Порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между. Порядок внесения изменений в должностные инструкции может и дополнений в действующую должностную инструкцию работника.

Акция месяца 8- В нашей организации изменена организационная структура. Необходимо внести изменения в некоторые должностные инструкции, а именно в пункт о подчиненности.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Раскрывается значение должностной инструкции для работника и нанимателя. Разбираются ошибки, допускаемые нанимателем в процедуре внесения изменений в должностные инструкции работников. Принимая нового работника на работу, наниматель заключает с ним трудовой договор. Законодательство Республики Беларусь не содержит четких требований к содержанию должностной инструкции. Должностные инструкции составляются для того, чтобы помочь нанимателю в регулировании трудовых отношений работников.

Что делать работодателю, когда в интересах бизнеса меняются требования к работникам? Можно ли менять должностные инструкции без согласия сотрудников? Как и когда следует их уведомлять?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 98 пользователей.

Активуйте подарунковий демодоступ. Со временем работодатель захотел подробнее описать задачи и обязанности определенной категории персонала и изменить должностную инструкцию на рабочую. Нужен ли в таком случае приказ об изменениях и как правильно его сформулировать? Разработка, утверждение должностных и рабочих инструкций, а также внесение изменений в них регламентируются, прежде всего, Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников включены в Выпуск 1 СКХП, утвержден приказом Минтруда от Так, согласно абзацу седьмому пункта 6 Общих положений к должностным инструкциям могут быть внесены изменения, дополнения лишь на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации далее — организация с согласия работника.

Акция месяца 8- В связи с изменением должностных обязанностей работника работодателю может потребоваться произвести внесение изменений в должностную инструкцию. Как быть, если работник отказывается подписывать этот документ? Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать в. Скачать бланк в Word. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лидия

    Я считаю, что это очень интересная тема. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

  2. trasantuweb89

    Мне нарвится стиль изложения

  3. Генриетта

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Может, есть ещё варианты?

  4. Филимон

    Интересная тема, приму участие. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных