Есесли во время командировки ездил на своей машине

Иногда в кадровой практике встречаются случаи, когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не может по ряду причин обеспечить его транспортом. В связи с этим сотрудник может воспользоваться общественным транспортом, а может ехать и на своем автомобиле в служебных целях. Закон разрешает ездить в служебные поездки на личной машине, необходимо только соблюсти предусмотренный им порядок и грамотно оформить все документы. Данная статья поможет в этом. Что же необходимо, если работник едет в командировку на личном автомобиле?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре ст.

ГСМ при проезде на своей машине учитываются также как и на транспорте компании. когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не Закон разрешает ездить в служебные поездки на личной машине. Если во время командировки потребуется ремонт личного авто, расходы на техобслуживание возмещаются работодателем в рамках соглашения об. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к При командировке директора на служебной машине расходы за.

Командировка: какие расходы на проезд можно компенсировать

Общие вопросы компенсации командировочных расходов. Какие расходы подлежат компенсации. Для начала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но будьте внимательны и не переусердствуйте в ограничениях! Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это, в свою очередь, для должностных лиц предприятий чревато штрафом в размере от 30 до не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от до грн. Именно такую меру ответственности за нарушение трудового законодательства устанавливает ч. Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее. А сейчас поговорим об общих требованиях к документальному подтверждению командировочных расходов. Документальное подтверждение командировочных расходов.

В командировку на автомобиле

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку. Расходы за проживание вне места жительства пребывания суточные. Служебные командировки за пределы Республики Беларусь. Практически каждая организация в процессе своей деятельности направляет работников в командировки. Поэтому изучение законодательства, регулирующего вопросы, связанные с направлением работников в командировки, всегда актуально.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Служебными командировками не считаются служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель ст. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки ст.

Приказ о направлении в служебную командировку за границу для участия в выставке пример. Форма командировочного удостоверения устанавливается республиканским органом государственного управления, проводящим единую финансовую политику часть третья ст. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами часть вторая ст.

Командировочное удостоверение при направлении в служебную командировку группы коллектива работников. Командировочное удостоверение пример. Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст.

Может ли ИП отправиться в командировку? Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни?

В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: по среднему заработку; по действующей системе оплаты труда в организации, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время. В каком случае можно выплачивать премию работнику за время нахождения его в командировке?

За какой период сохраняется за сотрудником средний заработок по основному месту работы? Что проставляется в табеле учета рабочего времени в данной ситуации? В каком размере при расчете среднего заработка, сохраняемого за время командировки, за октябрь учитываются: 1 премия за август, начисленная фиксированной суммой; 2 комиссионная выплата за сентябрь, начисленная в процентах от выручки за сентябрь?

Работник предприятия ежемесячно направляется в командировки. Средний заработок для оплаты за время пребывания в командировке исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предыдущих календарных месяца. Работник работает начальником гаража основная работа.

Принят на время отпуска водителем скорой медицинской помощи и направлен в командировку перед командировкой не было ни одного рабочего дня. По основному месту работы был выходной день. Как правильно исчислить средний заработок за время командировки? Правомерно ли все выплаты согласно перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка например, квартальное вознаграждение , учитываемые при исчислении среднего заработка например, за время командировки , включать в расчет среднего заработка независимо от того, что работник, находясь в командировке, не утрачивает право на квартальное вознаграждение?

Организация в соответствии со ст. Бывают месяцы, когда заработная плата, рассчитанная по среднему, ниже, чем заработная плата, рассчитанная исходя из оклада.

Как в данном случае оплачивать дни командировок: по среднему или по окладу? Врача выездной бригады скорой медицинской помощи Ивацевичи в г. Ведется суммированный учет рабочего времени. Как правильно отразить в табеле командировку и время, отработанное после возвращения из нее?

Как правильно рассчитать средний заработок за время нахождения в командировке работника? Какой период принимается для расчета среднего заработка за все дни командировки? Каков порядок включения в расчет среднего заработка единовременного пособия на оздоровление при направлении государственного служащего в служебную командировку? Может ли быть направлен в служебную командировку работник, который, помимо основной работы, исполняет обязанности по другой должности в порядке совмещения должностей?

Сохраняется ли за работником за время служебной командировки оплата за совмещение должностей? В каком порядке вознаграждение по итогам года надо включать в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска компенсации и в иных случаях один дополнительный выходной в неделю, сохранения средней заработной платы в связи с переводом на работу по другой профессии, за дни нахождения работника в командировке, при повышении квалификации, выполнении государственных или общественных обязанностей?

Включается ли премия в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска компенсации и в иных случаях, предусмотренных законодательством? В коллективном договоре предусмотрены единовременные выплаты за досрочное выполнение годовых и квартальных планов в положении об оплате труда данная выплата не прописана.

Выплаты начисляются в зависимости от выполнения плановых показателей и наличия сверхплановой чистой прибыли, поэтому могут не выплачиваться или выплачиваться один или несколько раз в отчетном периоде год, квартал, полугодие. Какие выплаты и в каком порядке надо включать в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска компенсации и в иных случаях? При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:.

Направление работника в командировку оформляется приказом распоряжением, постановлением нанимателя часть первая п. Приказ распоряжение, постановление нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств п.

При направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку, если иное не установлено законодательством. Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством п. Водители организации направляются в командировку для доставки строительных материалов на объекты, строительство которых осуществляет организация.

На объекте находится ответственный за производство работ мастер или прораб. Командированному работнику выписывается командировочное удостоверение. Водители по прибытию к месту командировки спят в автомобилях, которые оснащены койко-местом. Может ли предприятие не оплачивать проживание без представления квитанции водителям или уменьшить его размер? Оформляется ли командировка в случае разовой поездки в день водителю автомобиля с целью доставки пациентов из медучреждения, находящегося в д.

Аксаковщине Минского района, в медучреждение в д. Ракове Воложинского района? Решение индивидуального предпринимателя об отправлении в командировку пример. Оформляем командировочное удостоверение в несколько населенных пунктов. Алгоритм документального оформления отзыва работника из служебной командировки. Алгоритм действий нанимателя при создании обособленного структурного подразделения: организация кадровой службы. Работник из г. Гомеля по приказу направлен в командировку на мониторинг к юридическому лицу, расположенному в г.

Жлобине, но зарегистрированному в г. Как правильно отметить командировочное удостоверение по месту нахождения юридического лица в г. Жлобине печати и штампа нет? Для этого работники направляются в командировки с оформлением командировочных удостоверений. При этом не делаются отметки о прибытии и выбытии в одну и ту же местность ежедневно. Правомерно ли это? Учреждение образования имеет в своей структуре учебно-консультационные пункты, расположенные в городах: Минск, Могилев, Гомель, Гродно, Брест.

Для решения производственных вопросов директору учреждения необходимо часто выезжать в данные учебно-консультационные пункты. Каков порядок направления директора в командировку и оформления документов по ней?

Служит ли приказ нанимателя основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку? Каким документом оформляется служебная командировка директора предприятия, если контракт с ним подписывал руководитель вышестоящей организации? Допустимо ли только согласование командирования с вышестоящей организацией, если данный порядок оговорен в ЛНПА? Работников предприятия направляют на обучение. Что должен содержать приказ, если: работник направлен на обучение без выплат место обучения совпадает с местом работы ; работник направлен на многодневное обучение без возможности ежедневного возврата к месту жительства; работник направлен на обучение с возможностью ежедневного возврата к месту жительства?

Необходимо ли во втором и третьем случаях оформлять отдельный приказ на командировку? Работник отработал рабочий день. Вечером в он выезжает на поезде в командировку.

Какой день считается первым днем командировки? Каким образом организация подтверждает производственную необходимость затрат, произведенных в командировке?

Волковыска в г. Минск на грузовом автомобиле за товаром. Возвращается из г. В этот же день водитель развозит товары по г. Как возмещаются в данном случае суточные? Работник был направлен в командировку в г. Он выехал в г.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Начнем с того, что заглянем в п. В нем указано, что не являются доходом налогоплательщика и подлежат компенсации, в частности, расходы на проезд в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов как к месту командировки и назад, так и по месту командировки в том числе на арендованном транспорте. Как видите, законодатель здесь был совсем не многословен. Поэтому более подробный перечень подлежащих компенсации транспортных расходов желательно оговорить в Положении о служебных командировках. Что же она говорит по поводу подлежащих компенсации расходов на проезд?

Компенсируем командировочные расходы

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оставаться дружной семьей, если папа часто в командировках

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку. Расходы за проживание вне места жительства пребывания суточные.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к При командировке директора на служебной машине расходы за. При этом, если на одной машине в командировку отправилось . срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на. Учитывается ли при исчислении налога на прибыль компенсация расходов на Периодически работник ездит на этом автомобиле в командировки.

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками. Разберемся, какой порядок оформления действует в году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент.

Десять ответов на вопросы про командировки

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс. Вход для клиентов. Правовые ресурсы Некоммерческие интернет-версии О компании и продуктах Купить систему Пробный доступ Региональные центры Вакансии Вход для клиентов. Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Командировка на личном автомобиле Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?

В командировку на личном авто? Легко!

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы. Министерство финансов устанавливает единый для всех размер компенсации суточных. Плюс, конечно, работнику возмещаются командировочные расходы.

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных